初心者でもわかるGoogle Apps Script活用のススメ

2020.11.10

Google Workspace（旧G Suite）サービスの障害状況を把握する方法

２０２０年８月１９日から８月２０日にかけてGoogleでは世界規模での障害が発生しました。

突然の出来事でしたのでGmailがいきなり使えなくなった。スプレッドシートが保存できなくなった。

などといった不具合に遭遇した方も多かったのではないでしょうか？

このような障害はIT化に進むにつれて避けて通れないのでユーザーとしては、基本的には障害が復旧されることを待つことしかできません。

ただ中には障害では無く

インターネットの問題、パソコンの問題、作業者の単純なミスや勘違い

などの障害以外の原因であったりすることがあります。

IT担当者であれば早急に原因を特定しG suitesを使えるようにしたいですね。

そこで今回は障害が発生した時に、その原因がGoogleなのかどうかをすぐ把握できる方法

Googleステータスダッシュボード

についてご紹介します。

2020.11.06

【コピペで使える】GASでスプレッドシートの書式設定を作成する

スプレッドシートを作成する際に、文字の大きさや条件書式などを設定することがあります。

そのためテキストスタイルを変更する際に、

毎回同じ書式を使う場合でも同じ設定をするために時間がかかる

同じ報告書なのに他の人のスプレッドシートの文字の大きさや記載方法が違う

などの手間がかかってしまうことで効率が下がってしまうことがあります。

そのように手動で毎回設定するのではなく、スクリプトで書式などをあらかじめ設定することによって、

作業効率・ミスの低下・確認の簡素化

が出来るテキストスタイルの設定方法newTextStyleメソッドについて今回はご紹介します。

2020.11.04

【コピペで使える】GASでスプレッドシートのリッチテキストルールを作成

スプレッドシートでデータ入力や資料などを作成していく中で、URLリンクを貼り付けすることもあるかと思います。

また見た目にインパクトをつけるために特定の文章の一部を太字にするなどするなどの装飾加工をするときもあります。

一度しか使わない資料や同じURLリンクを貼り付けるだけであれば手動で入力することも可能です。

しかしながら大量のデータを扱ったり、都度内容を変える資料を手動で変更することは大変ですね。

そこで今回は作成者によってURLデータを変更したりする際に使用できるnewRichTextValueメソッドをサンプルスクリプトを使ってご紹介します。

2020.11.02

【コピペで使える】GASでスプレッドシートの入力規則を作成してみる

スプレッドシートを作成する際に指定された文字や数値以外を誤って入力してしまうことがあります。ダブルチェックをしたり他の人に確認してもらうことでミスを減らすことはできますが報告書など毎日作成するものや大規模なものを作成する場合マンパワーでは限界があります。

そこでスプレッドシートで使用できる機能としてデータの入力規則という設定があります。

入力規則を行うことで指定していない入力値を入力すると警告やエラー表示が出るため、作業ミスが大幅に低減されることができます。

今回はその入力規則をスクリプトから設定することが出来るnewDataValidationメソッドについてご紹介します。続きを読む

2020.11.02

【コピペで使える】GASでスプレッドシートのフィルタ条件を作成する

スプレッドシートを使用している方の中にはデータを作成し管理している方も多いかと思います。大量のデータを管理していくとあるデータだけを抽出したいという状況も出てきます。

手動で設定して項目を抽出する方法もありますが、スクリプトで設定をすることによって手軽にフィルター作成ができてしまうnewFilterCriteriaメソッドについて今回はご紹介します。この機能を個別に設定すれば担当者毎に別のフィルターを設定することができますので間違った所に記入してしまうというミスを防ぐことができます。