スプレッドシートを作成する際に、文字の大きさや条件書式などを設定することがあります。
そのためテキストスタイルを変更する際に、
毎回同じ書式を使う場合でも同じ設定をするために時間がかかる
同じ報告書なのに他の人のスプレッドシートの文字の大きさや記載方法が違う
などの手間がかかってしまうことで効率が下がってしまうことがあります。
そのように手動で毎回設定するのではなく、スクリプトで書式などをあらかじめ設定することによって、
作業効率・ミスの低下・確認の簡素化
が出来るテキストスタイルの設定方法newTextStyleメソッドについて今回はご紹介します。
スプレッドシートでデータ入力や資料などを作成していく中で、URLリンクを貼り付けすることもあるかと思います。
また見た目にインパクトをつけるために特定の文章の一部を太字にするなどするなどの装飾加工をするときもあります。
一度しか使わない資料や同じURLリンクを貼り付けるだけであれば手動で入力することも可能です。
しかしながら大量のデータを扱ったり、都度内容を変える資料を手動で変更することは大変ですね。
そこで今回は作成者によってURLデータを変更したりする際に使用できるnewRichTextValueメソッドをサンプルスクリプトを使ってご紹介します。
スプレッドシートを作成する際に指定された文字や数値以外を誤って入力してしまうことがあります。ダブルチェックをしたり他の人に確認してもらうことでミスを減らすことはできますが報告書など毎日作成するものや大規模なものを作成する場合マンパワーでは限界があります。
そこでスプレッドシートで使用できる機能としてデータの入力規則という設定があります。
入力規則を行うことで指定していない入力値を入力すると警告やエラー表示が出るため、作業ミスが大幅に低減されることができます。
今回はその入力規則をスクリプトから設定することが出来るnewDataValidationメソッドについてご紹介します。 続きを読む
スプレッドシートを使用している方の中にはデータを作成し管理している方も多いかと思います。大量のデータを管理していくとあるデータだけを抽出したいという状況も出てきます。
手動で設定して項目を抽出する方法もありますが、スクリプトで設定をすることによって手軽にフィルター作成ができてしまうnewFilterCriteriaメソッドについて今回はご紹介します。この機能を個別に設定すれば担当者毎に別のフィルターを設定することができますので間違った所に記入してしまうというミスを防ぐことができます。
スプレッドシートを作成する際に特定の条件（空白だったら色をつける、この文字の時は太字にするなど）を設定させたい時があります。表示形式から条件付き書式をクリックして毎回設定する方法でもいいのですが毎回作成するような報告書などに同じ設定を手動で行うとミスが発生したり作業時間がかかってしまいますよね。
そこで今回はスクリプトで条件付き書式を設定できるメソッドをご紹介します。
スプレッドシートで作業をしている時に他のスプレッドシートのデータを簡単に取得ができればと思う時があります。
例えば・・・
Aというスプレッドシートに1日の売り上げを記入
その後Bというスプレッドシートの合計売り上げデータにAで入力した1日の売り上げを加算
同じスプレッドシート内であれば関数などですぐに反映されるのですが、スプレッドシートが違うとそうはいかず。
その場合にBのスプレッドシートをいちいち開いてデータを入れていくのはとても効率が悪いですね。
今回ご紹介するopenメソッドを使用すればスクリプトを書くだけでこのような処理を一括して行うことが可能になります。
openメソッドには様々な種類もありますので各メソッドについてもご紹介していきます。
以前こちらの記事でgetActiveメソッドを使い現在のスプレッドシートの範囲やシートをなどを取得する方法を説明しました。
[GAS] スプレッドシートで使用できるgetactiveメソッドをマスター
今回ご紹介するsetActiveメソッドでは取得ではなく、スプレッドシートの範囲を指定するメソッドです。
getActiveメソッドは現在範囲になっている箇所を取得したりシートを取得する事が可能になりますが、setActiveメソッドではシートを指定したり範囲を指定することが可能になります。
スプレッドシートを使っているとオリジナルのサイドバーの機能以外にも自分で作った機能があればと思う時があります。誤った情報を入れた時にアラートを出したい、完了と入力した際にメッセージを表示させたいと思う時があります。
今回はそんな時に役に立つgetUiメソッドを今回ご紹介します。ちなみにこのgetUiメソッドはスプレッドシートだけではなくドキュメント スライド フォームでも使用可能ですが今回はスプレッドシートで説明していきます。
スプレッドシートでのデータ管理をしていく中で、作業者が特定のスプレッドシート内で作業を行った時だけ起動をするスクリプトや特定のセルに入力が行われた際だけ起動するスクリプトを設定したい方もいるかと思います。
今回は今作業者が開いている、入力している範囲がどこなのかを取得できるgetactiveメソッドをご紹介します。
続きを読む
以前の記事でトリガーを利用しスプレッドシートのセルを編集する毎にアラートを出すスクリプトを紹介しました。
【GAS】 スプレッスプレッドシートのセルを編集する毎に起動するトリガーの作成方法
今回はトリガー機能を応用し、
対象セルデータ取得→ある条件になったらフォルダを作成→URLを取得し対象列に貼付
このようなスクリプトを作成していきます。これによってフォルダだけでなくファイルの作成、他のスプレッドシートからデータ取得などが出来ます。
フォルダの場所を探す必要がなく一覧でURLを探すことができるので作業効率もあげられることができます。それでは説明していきます。
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